Операционный директор на аутсорсе

Бизнес работает как система — без вашего ручного управления

Выстрою процессы, регламенты и контроль: команда работает по правилам, документы приходят в учёт вовремя, а вы выходите из операционки. Дешевле штатного директора.

Записаться на диагностику Написать в Telegram

Аудитор, аттестованный Минфином · Член ТПП Москвы и «Опоры России»

1 млрд+ ₽сэкономлено клиентам

20+ летв финансах и операционке

Собственнику

Всё держится на вас, а процессы — на честном слове?

Если узнали себя хотя бы в двух пунктах — бизнесу нужен операционный директор, а не ещё один сотрудник.

01

Вы — узкое место

Все решения идут через вас. Без вас бизнес встаёт.

02

Нет регламентов

Каждый работает «как привык», ошибки повторяются.

03

Задачи теряются

Договорились — и забыли. Сроки срываются, виноватых нет.

04

Команда непрозрачна

Неясно, кто чем занят и сколько стоит его работа.

05

Отделы не стыкуются

Продажи, склад и бухгалтерия живут в разных реальностях.

06

Рост ломает систему

Новые люди и объёмы — и всё начинает сыпаться.

Что я делаю

Операционная система под ключ

Не советы на словах: описываю процессы, внедряю инструменты и сопровождаю, пока команда не начнёт работать по новым правилам.

Карта процессов

Как на деле идут продажи, закупки, склад и документы — и где они ломаются.

Регламенты и документооборот

Кто, что и в какой срок делает. Первичка — в учёт вовремя.

Оргструктура и роли

Зоны ответственности и замещение: бизнес не зависит от одного человека.

KPI и мотивация

Понятные показатели для отделов и людей, привязанные к деньгам.

Мониторы FINAVERIX по всем отделам

Сигнальные показатели по продажам, закупкам и задачам в реальном времени.

Автоматизация в 1С и не только

Настраиваю 1С УНФ / ERP и CRM под процессы, а не наоборот.

Было → стало

Результаты в цифрах

Отрасли: розница, общепит, опт, маркетплейсы, строительство, производство.

Производство

Кондитерское производство

Было

кассовые разрывы, нечем платить поставщикам
растёт брак, качество нестабильно
сроки закупок срываются, сырьё берут «вдогонку» и дороже
себестоимость по позициям не считается
бизнес работает в убыток, собственник не видит, на чём теряет

Стало

платёжный календарь — кассовых разрывов нет
контроль качества и KPI смен — брак под контролем
закупки по плану производства и по лучшей цене
себестоимость и маржа по каждой позиции
бизнес вышел в прибыль, собственник видит цифры в дашборде

Из убытка в прибыль

за 6 месяцев · +50% прибыли

Производство

Химическое производство

Было

кассовые разрывы при больших оборотах
сырьё закупается без плана, склад забит неликвидом
себестоимость партий не считается, цены ставятся «на глаз»
дебиторка растёт, крупные клиенты платят с задержкой
налоговые и коммерческие риски никто не контролирует

Стало

платёжный календарь и БДДС — разрывов нет
закупки по плану производства, неликвид распродан
себестоимость и маржа по каждой партии и продукту
лимиты и контроль дебиторки — деньги возвращаются в срок
налоговая и коммерческая безопасность под контролем

Маржа под контролем

Маржа выросла с 40% до 60%

Опт

Обувь и сумки оптом

Было

деньги заморожены в остатках, склад затоварен
дебиторка огромная, клиенты платят с задержкой
непонятно, какие модели и клиенты приносят прибыль
менеджеры продают «как получится», план не выполняется
учёт в Excel и нескольких источниках, цифры не сходятся

Стало

оборачиваемость склада выросла, неликвид распродан
лимиты по клиентам — дебиторка под контролем
ABC-анализ: фокус на прибыльных моделях и клиентах
KPI менеджеров и ежедневные отчёты по продажам
единый учёт в 1С, собственник видит цифры сам

Деньги вернулись в оборот

Неликвид сократили с 30 до 2 млн ₽

Общепит

Сеть кафе

Было

точки работают в минус, а какие именно — непонятно
фудкост растёт: списания, воровство, пересорт на складе
ФОТ раздут, смены и графики не привязаны к выручке
аренда и закупки съедают деньги, кассовые разрывы
каждая точка ведёт учёт по-своему, цифр по сети нет

Стало

P&L по каждой точке: видно, кто тянет сеть вниз
техкарты и инвентаризации — фудкост в норме
графики смен под трафик, ФОТ в рамках бюджета
бюджет и платёжный календарь сети — разрывов нет
единый учёт и дашборд по всем кафе в реальном времени

Все точки в плюсе

Увеличили прибыль на 75%

Как работаем

Пять шагов от хаоса к системе

1

Стратегическая сессия

Встреча с собственником и командой: цели и узкие места.

2

Аудит процессов

Интервью команды, документооборот и данные в 1С.

3

Дорожная карта

Предложение, договор, этапы и ожидаемые результаты.

4

Внедрение

1С, финансовый и управленческий учёт, бизнес-процессы, регламенты.

5

Сопровождение

Слежу за показателями и корректирую курс.

Начать с бесплатной диагностики

Об эксперте

Елена Аверичева

Финансовый феникс бизнеса: автоматизация, прибыль и управляемый рост

Операционный и финансовый директор, антикризисный управляющий. Более 20 лет руковожу финансами и операционным управлением в крупных и международных компаниях. Мои подходы — не теория, а инструменты, проверенные на реальном бизнесе в кризисные годы.

Аудитор, аттестованный Минфином
Член ТПП Москвы
Член «Опоры России»
ТОП-эксперт «Клерк.ру»
Спикер «Консультант+» и «Актион-Финансы»
Основатель школы «Финансовый феникс»

Подробнее обо мне

Каналы и партнёрам

Канал в Telegram@finaverix→Канал в MAXFINAVERIX→Партнёрская программа% с каждого приведённого клиента→